Contoh Surat Dinas Kampus: Panduan Penulisan yang Benar
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang biasa digunakan di lingkungan kampus. Surat dinas kampus digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau keputusan yang berkaitan dengan kegiatan akademik maupun administratif di kampus. Oleh karena itu, penting bagi mahasiswa maupun staf kampus untuk mengetahui tata cara penulisan yang benar dalam surat dinas kampus.
Berikut adalah panduan penulisan yang benar dalam contoh surat dinas kampus:
1. Header
Surat dinas kampus biasanya menggunakan header yang berisi informasi mengenai instansi pengirim, alamat, nomor telepon, dan logo kampus. Pastikan untuk menyertakan informasi tersebut di bagian atas surat.
2. Nomor Surat
Setiap surat dinas kampus harus memiliki nomor surat yang unik untuk memudahkan identifikasi dan arsip. Nomor surat biasanya terdiri dari kode fakultas atau departemen, tanggal pengiriman, dan nomor urut surat. Contoh: FK/001/UNIVERSITASX/2022.
3. Pembukaan Surat
Pada bagian pembukaan surat, sertakan informasi mengenai tujuan surat, tanggal penulisan, serta nama dan jabatan pengirim surat.
4. Isi Surat
Isi surat harus disusun dengan jelas dan ringkas. Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan bahasa yang ambigu. Pastikan untuk menyampaikan informasi yang relevan dan penting dalam surat.
5. Penutup Surat
Pada bagian penutup surat, sertakan ucapan terima kasih dan harapan atas kerjasama yang baik. Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan jabatan pengirim surat.
Dengan mengikuti panduan penulisan yang benar dalam contoh surat dinas kampus, diharapkan surat tersebut dapat disampaikan dengan jelas dan efektif. Selain itu, penulisan surat dinas kampus yang baik juga dapat meningkatkan citra dan profesionalisme kampus.
Referensi:
1. Regulasi Tata Usaha Universitas X
2. Pedoman Penulisan Surat Dinas Kampus, Direktorat Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Y
3.
