Surat izin tidak masuk kampus adalah dokumen penting yang harus disiapkan jika seorang mahasiswa tidak bisa hadir ke kelas karena alasan tertentu. Namun, banyak mahasiswa yang masih bingung bagaimana cara membuat surat izin tersebut dengan mudah dan sederhana. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk membuat surat izin tidak masuk kampus dengan mudah:
1. Siapkan Kertas dan Pulpen
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan kertas dan pulpen untuk menulis surat izin. Pastikan kertas yang digunakan bersih dan tidak kusut agar surat terlihat rapi dan formal.
2. Tulis Pengantar Surat
Mulailah surat izin dengan menuliskan pengantar surat yang berisi informasi singkat tentang siapa yang membuat surat, alasan tidak bisa masuk kampus, dan tanggal surat dibuat.
3. Tulis Identitas Diri
Setelah itu, tulis identitas diri lengkap seperti nama, NIM, jurusan, dan semester. Jangan lupa juga mencantumkan informasi kontak yang bisa dihubungi jika diperlukan.
4. Jelaskan Alasan Tidak Bisa Masuk Kampus
Selanjutnya, jelaskan dengan jelas alasan mengapa tidak bisa masuk kampus. Apakah karena sakit, ada urusan mendadak, atau alasan lainnya. Pastikan alasan yang disampaikan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.
5. Berikan Informasi Tambahan
Jika diperlukan, berikan informasi tambahan seperti keterangan dari dokter atau bukti lainnya yang mendukung alasan tidak bisa masuk kampus. Hal ini dapat memperkuat permintaan izin yang diajukan.
6. Tanda Tangan dan Tempel Materai
Terakhir, jangan lupa tanda tangani surat izin dan tempel materai sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Materai biasanya diletakkan di sudut kanan bawah surat.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk kampus dengan mudah dan sederhana. Pastikan surat tersebut diserahkan ke pihak yang berwenang sesuai dengan prosedur yang berlaku di kampus Anda.
Referensi:
1.
2.
3.
